Essential Tax Topics for Business Owners

题目:美国公司纳税须知

 

3/28/2020肯维培训联合YYL会计所开展美国公司纳税须知讲座。主讲老师是CPA Elaine Yue。那我们一起来看讲座到底说了什么。

 

首先是个税和公司税联邦都有一定程度的延期,但州政府的法律还不是特别明朗,需要根据各州情况来关注。报税需要驾照,无医疗保险不会被罚款。

那么你到底是Itemized deduction还是 Standard deduction?

Standard deduction:标准抵扣额度,具体数字如图所示

Itemized deduction:分项扣减额度,包括:医疗费用(>总体收入7.5%以上的部分可以抵)、自住房房地产税、州税、城市税、慈善捐赠等。

Itemized deduction加起来总值>standard deduction,则可用Itemized deduction。

*65岁以上老人可以选择用1040-SR表,但非强制。

*涉及到虚拟货币交易部分,如有买卖则与股票类似,分长期和短期,如果给别人提供服务,收虚拟货币,则按普通收入报税。

 

 

有些税务优惠在2019年恢复了,其中:

  • 学费上限$4000的抵税;
  • 房屋贷款insurance premiums可以抵税。

 

 

公司通常会碰到的税:

  • 收入所得税
  • 劳工税
  • 地税
  • 销售税
  • 其它行业所有的特殊税,如酒店、加油站等

 

 

收入税分三部分(以C公司为例):

  • 联邦税:恒定税率21%,打税基础是公司净收入net income = 毛收入 – 所有的成本(直接成本,间接成本等)
  • 州税与当地税:有些州无税,有些州最高可达12%。Local income tax取决于所在地,例如:一个C类公司在纽约市五大区需要交州税与市税,则交5%州税,8.85%市税,但是在long island则不需要交市税,只用交州税。
  • 到期日:分两类pass through entities(公司自己不打税,收入合并到个人里去打税)是 3/15(今年3/16);另一类是C类公司是到4/15,今年到7/15

 

各州税率对比,可以根据图中所示选择在哪个地点注册公司。

 

 

成立公司有很多Business Entities:

  • 个体户(Sole Proprietorship):所有的包括住房、投资、借钱、交税等都是自己的名字。
  • Corp:有限公司,分C Corp 和 S Corp
  • LLC:有限责任公司
  • Partnership:合伙公司

(这四类公司具体在后文有述)

 

这些Business Entities在新税法下都有税务优惠qualified business income (QBI),即除了C corp所有公司净收入的20%可以抵税。

所以到底选那种类型呢?

主要考虑:

  • 有限责任角度:未来如果出现亏损,仅追究公司责任,不会追究到个人,要规范运营和数据备份,有独立银行账户。
  • 税务角度:每个家庭收入不同,每项生意利润率和特点也不同,需要考虑。
  • 文件保存程度根据行业不同

 

 

在美国所有公司由州政府去成立,department of state,相当于每个州的工商局。州也有税务局,工商局与税务局平时不互通,所以成立公司后,还需单独给税务局报税号。这样两个部门的数据才会连接起来。

 

公司法规定有前文说到的四种公司Sole、Corp、LLC、Partnership。

  • Sole个体护没有单独报税,跟着个人报,做一个附表即可,不需要申报资产负,只需申报盈利和亏损。但是盈利需要交3%社安金,收入多了以后会变成税务负担。用1040表报税

 

  • Partnership合伙制的合伙人是不需要拿Payroll的W2,但拿到的分红都要交社安金。例如:如果是新的投资移民,是和项目方形成合伙人,合作方是general partner,移民方是limited partner,所以很多人有Schedule K-1(1065表)。其中只有limited partner有限责任合伙人才有有限责任保护。

 

  • LLC是有限公司,报税灵活,可选任何报税方式。任何决定只需要修改运营协议书,不需要股东会议。

 

  • Corporation分为:
    • S corp股东有上限,且对身份有要求。S corp本身不缴税,但如果你既是股东又是员工,则一定需要拿合理的工资交W2表。但分红里不需要交涉案金,只交收入税。用1120S表报税。

 

  • C corp股东无上限,对身份无要求。可以无限股东,用1120表报税,但是双重征税,可以参考下列例子理解双重征税:

 

 

 

那么成立公司后,作为企业负责人,需要了解还有哪些税务以及成本在哪里:

  • 社会保障税Social Security Tax:2%,有封顶$132,900
  • 医疗保险税Medicare Tax:45%,不封顶
  • 州政府失业保险金:员工领的越多,未来交得越多。每个公司有差异。
  • 联邦政府失业保险金:员工$7000工资,6%,每个员工交$42。
  • 伤残保险:纽约州必须有,雇佣时一定要生效,没有生效会有$1000/天的重大罚款!
  • 员工福利:医疗保险,退休金等

*以上前五点必须有,约占发薪的10%;最后一点50人以下企业不是必须。

*建议现金支出也报税,因为现金不报税其实属非法行为,后果得不偿失。如果遇到与员工的诉讼,会有税金罚款,劳工局,工伤保险局三重风险。

 

 

Sales Tax

  • 销售税是基于卖货的价格上征收,是毛收入,而非净收入,是由消费者出。中间企业作为政府指定机构帮政府售税,所以不缴纳是刑事犯罪,可能坐牢。如果扣掉员工个人所得税,也会坐牢。(这是唯二会导致坐牢的的税)
  • Sales Tax每个州每个地区都不一样,纽约时875%,Long Island是8.625%。但在亚马逊上卖货,会被亚马逊帮着代收,由顾客地点决定销售税比例。其它电商网站没有代收,生意小可以自己解决。生意大到50州,就都不同,建议找专业会计楼,有专业工具算。
  • 做批发卖给零售商不需要交销售税,但需要零售商提供专门的表格(可在州销售税网站),否则要交税。

 

 

疫情对税的影响:

  • 联邦政府Deadline统一延长到7/15
  • 每个州不同,纽约的deadline还是4/15
  • 更多信息都可以到联邦政府、IRS国税局和州政府官网查询

 

联邦政府规定:外国人在美卖房,卖价的15%要预扣交给联邦政府。根据收入情况,可申请少扣税或免扣税。

如果你要买房,注意卖家是否为外国人,如果是就一定要扣15%,否则国税局会找买家。

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