用七个步骤建立中小企业会计账务系统“

软件是一种流行的会计系统类型，可以用来简化您的簿记流程。根据您选择的软件，您可以节省时间和金钱，并将重点放在最重要的事情上——经营您的业务。但首先，您需要了解关于会计软件设置的信息。幸运的是，我们的指南将使设置会计系统变得轻而易举。

继续阅读，了解有关我们七个易于操作的步骤来设置会计软件的更多信息。

用七个步骤建立中小企业会计账务系统

会计设置并非复杂难懂，但如果您不知道从何开始，可能会感到压力重重。以下是七个易于操作的步骤，教您如何建立一个中小企业会计账务系统。
 
 

1.为您的企业开设银行账户

在选择和设置会计软件之前，您应考虑为企业开设一个单独的企业银行账户。某些企业结构必须开设一个单独的银行账户（例如，有限责任公司、股份有限公司或有限合伙公司）。即使对您的企业而言这不是必需的，美国国税局也建议您这样做。这是保持事物井然有序的最简单方式。

为您的企业保留一个单独的账户，可以做到以下几点：

• • 避免使用个人资金来满足企业需求
  • 轻松组织您的记录
  • 预测现金流量
  • 简化企业纳税申报的过程

2.选择会计方法

有三种会计方法可供选择：现金基础法(Cash-basis)、现金调整法(modified cash-basis)和权责发生制会计法(accrual accounting)。

现金基础法是最简单的会计方法。现金基础会计使用单式记账法。使用单式记账，您按照发生的顺序将每笔交易记录为一笔入账。这种会计方法适用于短期交易。

现金调整法是现金基础法和权责发生制会计法之间的一种折中方法。现金调整法使用双式记账法。您可以将现金基础法用于短期交易，将权责发生制会计法用于长期项目，例如长期负债和应付账款。换句话说，您记录交易发生的时间，即使您尚未收到任何款项。

对于初学者来说，权责发生制会计法可能感觉复杂。权责发生制会计使用双式记账法。在权责发生制会计中，您根据交易发生的时间记录交易，而不管您是否已经收到任何款项。这是跟踪资金在长期内的最佳方法。
 
 

3.选择符合您需求的会计软件

首先，您需要知道如何选择适合您企业的正确会计软件。毕竟，有很多选择要考虑。实际上，选项很多，可能会感到有些压力。但实际上比您想象的要简单。

在选择软件之前，让我们先了解一些基本知识。有两种类型的会计软件可供选择：云会计和桌面软件。云会计使您能够在任何地方工作，而桌面软件通常将您限制在您下载软件的单个计算机或设备上。

无论您选择哪种类型的会计软件，还有几个其他要考虑的因素。确保您的会计软件具备以下特点：

• • 具备适合您预算的支付选项
  • 您熟悉如何使用该软件
  • 包含您需要的功能
  • 可以随着您需求的变化而变化
  • 提供客户支持

4.设置chart of accounts

chart of accounts（COA）是跟踪您所有业务账户的一种方式。可以将其视为目录，它可以帮助您一目了然地了解所有账户。您的账户表将把业务交易分解为五个主要账户，并根据需要设置尽可能多的子账户。

以下是您的五个主要账户和子账户的示例：

1. 1. Assets (资产)
      • Cash (现金)
      • Accounts Receivable (应收账款)
      • Inventory (存货)
      • Property, Plant, and Equipment (固定资产)
   2. Liabilities (负债)
      • Accounts Payable (应付账款)
      • Loans Payable (应付贷款)
      • Credit Card Payable (应付信用卡)
   3. Equity (所有者权益)
      • Owner’s Capital (业主资本)
      • Retained Earnings (留存收益)
   4. Revenue (收入)
      • Sales (销售额)
      • Service Income (服务收入)
      • Other Revenue (其他收入)
   5. Expenses (费用)
      • Rent (租金)
      • Utilities (水电费)
      • Salaries and Wages (工资和薪水)
      • Advertising (广告费用)
      • Supplies (办公用品费用)

5.决定如何整理新交易和旧记录

美国国税局建议您详细记录购买、费用和资产，以及您想要扣除的任何内容。常识要求如此。如果您正在寻找会计软件（我们知道您正在寻找），请考虑电子化组织收据。正确组织的电子收据可以简化簿记工作。

无论您使用电子收据还是坚持使用纸质收据，组织业务收据的相同准则适用。一些组织收据的一般准则包括：

• • 按类型分类收据
  • 按时间顺序组织收据
  • 设置特定的存储位置存放收据（例如，文件柜或数字文件夹）
  • 保持一致

6.选择切换到新软件的起始日期

切换的一个好时机是会计期末，因为您可以将上一个期间的期末余额作为期初余额。如果您使用13个月的会计期间，会计期末将很快到来。

而且，既然我们正在谈论时间表…如果您想保持简单，可以制定一个簿记任务的时间表，并设置提醒，以免忘记。
 
 

7.输入数据

现在，您已经准备好使用会计软件并继续经营业务了。保持井然有序，及时处理事务，并输入数据。就是这么简单。

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文章来源:https://www.patriotsoftware.com/blog/accounting/setting-up-account-system/