会用QuickBooks做账是文职与会计岗的必会技能

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我们经常翻开招聘信息就看到用人要求有 “会 QuickBooks” 或“QB”,那么QuickBooks 是什么?

QuickBooks是一款美国的会计财务软件,功能全面且界面简单,无论是不是会计出身,都十分容易上手操作,连前台和销售人员都可以轻松运用。甚至很多人是从一个“会使用QuickBooks的人”慢慢转岗成为公司会计的。因此,很多文职工作需要会QuickBooks,同时80%的美国中小企业喜欢用使用QuickBooks。QuickBooks的开发公司还有专门的Intuit QuickBooks Certified User考试来给广大使用者鉴定水平。

 

什么职位最需要具备QuickBooks的实操能力?

常见的有:普通办公室文员、普通企业应收、应付,管理发票等初级会计岗位,还有全职做账员、会计员等专业会计岗位。市面上一直都有招聘需求,如果对自己不够自信,可以先从入门岗位开始从业。以下是3个在Indeed求职网站上po出的,在入门阶段QuickBooks常见的职位:

QuickBooks有多好用?

以往的会计软件只适用于会计专业人员,不懂基本会计逻辑,基本很难工作。但是QuickBooks打破了这个惯例,比如最基础且使用率最高的功能——自动生成Invoice(发票)。因为在美国Invoice没有固定格式(都有法律效力),QuickBooks可以根据收入和支出的实施情况,生成固定格式的发票,方便了前台收银员,也方便了一线的销售人员。

还比如QuickBooks可以用手机拍照确认费用,在美国的商业收据、小票都可以作为费用赁证入账的,而且不用纳税调整,所以财会人员追账就非常方便。

现在QuickBooks还接入了云端的信息存储功能,可以远程访问,也轻松与银行和信用卡公司对接等等,方便了采购工作,也方便了公司内控管理,更方便了老板与会计师的对接和纳税。做到小能管理收支,中能追踪资金流动,大能财务控制与预测。

 

QuickBooks如何进行公司管理?

前台、销售、会计等人员把每日数据收录后,QuickBooks就可以形成便于后台管理的报表和单据,无论是会计还是老板,甚至是会计师,在经营前、中、后都能从QuickBooks轻易调取他们所需要的信息,尤其在与其它企业产生交易时,追款与付款;还有在发生税收时,提前一步指导工作进度和安排等等。

 

以下是如何用QuickBooks进行内部控制与绩效管理的讲座视频,可以点击查看:

我应该选择哪一个QuickBooks的版本?

由此可见它的普遍性以及重要性,美国中小企业的招聘需求里,QuickBooks 可以算是大部分办公室工作的必备技能之一。QuickBooks有两个主要分支:QuickBooks Desktop桌面和QuickBooks Online在线,它们分别还有各自的高级版。它们的核心功能相似,如开具发票、发票时间安排、发票寄送、销售报告、财务与税务报告、里程追踪、应付账款管理、支付功能等等,可互相导数据,但排版有些不同(如同苹果手机和安卓手机的区别),具体使用哪个版本则根据单位的性质和特点决定。

从零开始用QuickBooks,建议以QuickBooks Desktop Pro的版本开始学。这个版本价格实惠,功能分区明确,方便学习,也容易记忆。若日后可轻易升级成其它版本的Desktop桌面版,或者数据导一导换成Online在线版。那么在官网或者亚马逊等地方都可以购到。

 

怎么快速学会使用QuickBooks?

参加一个实操课,Kenvic Training 提供的QuickBooks实操课程,会计师老师既会教desktop桌面版,也会教Online在线版,并采用完整账目的直接教学,避免了纯讲理论的晦涩,最短的时间带着同学直接上手”工作”。课程教学涉及会计基础、应付、应收、库存、银行对账、财务报表学习、Excel操作、QuickBooks Online做账等内容。学了这门课,无论你是雇员还是雇主,都会对美国做账有了更深的认识甚至成为做账好手。最后经过肯维的课程培训,还可以参加Intuit QuickBooks Certified User的考试,给简历增加“厚度”,添上一笔入职筹码。

 

点开试听肯维培训QuickBooks做账实操课,试听视频讲解会计科目如信用卡、固定资产等科目的设置。

 

进一步了解课程内容和具体信息,请浏览Kenvic Training 网站课程主页

还可以联系肯维会计项目老师咨询:

微信号:k-circle,致电:718-321-3322,或免费电话: 1-888-939-6996。 

 

关于Kenvic Training 

Kenvic Training肯维培训是在纽约州注册,在州教育局备案的专业教育培训机构,主要涉足的行业有:物流、会计、教育、医疗,电商。

肯维培训自2008年成立,提供职业规划咨询,专业培训,就业辅助,以及外国学历认证等服务促进国际人才的流通,帮助成功就业转行或创业。肯维聘请各行业内精英授课,开发产品顺应美国各行业发展,为华人量身定制,提供多种教学模式包括双语教学,现场教学与网络视频教学,在短期内有效帮助华人提升专业水平,增加就业竞争力。

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