华盛顿 – 美国国内税务局今天宣布，自2024年1月1日起，企业必须以电子方式提交（电子申报）《8300表格》，而不再需要提交纸质申报。这一新要求是在修订了有关信息申报的电子申报规则，包括8300表格的最终规定后推出的。 现金交易超过10,000美元的企业必须向美国政府报告这些交易。尽管许多现金交易是合法的，但在8300表格上报的信息可以帮助打击那些逃税、从毒品交易中获利、进行恐怖分子资助或从事其他犯罪活动的人。政府通常可以通过及时提交、完整和准确的8300表格上报的支付来追踪这些非法活动的资金流动。 对于电子申报8300表格的新要求也适用于有义务电子申报其他某些信息申报的企业，如1099系列表格和W-2表格。电子申报和通信选项将更加简化，使与国内税务局的互动更加便捷。从2024年开始，企业必须电子申报所有8300表格（以及必须在给定的日历年内提交的其他某些信息申报），如果他们有义务提交至少10份非8300表格的信息申报。 例如，如果一家企业提交了五份W-2表格和五份1099-INT表格，那么该企业必须在一年内电子申报所有信息申报，包括任何8300表格。但是，如果一家企业提交的除8300表格以外的任何类型的信息申报少于10份，那么该企业不必电子申报信息申报，也不必电子申报任何8300表格。但是，不需要电子申报的企业仍然可以选择这样做。
豁免
企业可以因不当的困难情况申请免于电子申报信息申报。有关更多信息，企业可以参考8508表格，申请免于电子申报信息申报PDF。如果国内税务局批准了免于电子申报任何信息申报的豁免，那么该豁免将在整个日历年内自动适用于所有8300表格。企业不能请求仅对8300表格进行电子申报的豁免。 当提交纸质申报时，企业必须在每份8300表格（第1页）的中上部包含”豁免”一词。 如果企业在日历年内需要提交的信息申报少于10份，除8300表格外，企业可以在不请求豁免的情况下以纸质形式提交8300表格。 如果企业提交的信息申报少于10份，仍然可以选择电子申报8300表格，如果选择这样做的话。
如果使用电子申报所需的技术与申报人的宗教信仰相冲突，他们将自动获得免于电子申报8300表格的豁免。申报人在提交纸质申报时，必须在每份8300表格的中上部包含”RELIGIOUS EXEMPTION”一词。
延迟申报
企业必须自行识别延迟申报。企业必须以与按时提交的8300表格相同的方式提交延迟提交的8300表格，可以选择电子方式或纸质方式。以电子方式提交延迟的8300表格的企业必须在表格的评论部分包括”LATE“一词。以纸质方式提交延迟的8300表格的企业必须在每份8300表格的中上部写上”LATE“。
记录保存
企业必须保留其提交的每份8300表格的副本，以及任何支持文件和发送给客户的必需声明，保存期限为从提交日期算起的五年。 通过电子申报将提供确认表格已提交的信息；然而，仅凭电子申报确认邮件无法满足记录保存的要求。在电子申报时，申报人必须在最终提交表格之前保存一份副本。他们应该将确认号与保存的副本关联起来。在最终提交表格之前，企业应该将表格以电子方式保存或打印一份副本。
电子申报
许多企业已经发现，免费且安全的电子申报系统是更方便和经济高效的方式，以满足交易后15天的报告期限。他们在电子申报时会收到免费的电子确认收据。企业可以批量电子申报他们的报告，这对于需要提交许多表格的企业尤其有帮助。 要以电子方式提交8300表格，企业必须在金融犯罪执法网络（Financial Crimes Enforcement Network）的BSA电子申报系统上建立一个帐户。国内税务局将确保所有纳税人数据的隐私和安全。 有关更多信息，感兴趣的企业可以拨打银行保密法电子申报帮助热线电话：866-346-9478，或发送电子邮件至bsaefilinghelp@fincen.gov。有关BSA电子申报系统的更多信息，企业可以在“自助帮助工单”（Self Service Help Ticket）上提交技术支持请求。该帮助热线周一至周五上午8点至下午6点（东部标准时间）提供服务。 有关报告要求的更多信息，请参阅IRS.gov上的《电子申报表格8300：大额现金交易报告》。 为了帮助企业准备和提交报告，国内税务局制作了一个视频 – 如何填写8300表格 – 第I部分，第II部分。这个简短的视频指出了国内税务局通常发现错误的8300表格部分，并解释了如何准确填写这些部分。