8 月
怎么通过QuickBooks进行企业内部控制与绩效管理
一个企业良好的经营离不开财务记录、现金管理，作为企业主和企业财务，要时刻知道企业有多少资产、有多少库存、有多少应收和债务等，从报表的角度进行内控管理、绩效管理和风险控制。
大企业很多运用ERP系统，其内核主要是会计软件，一般而言是非常庞大且昂贵的。而面对中小企业的现况，Intuit QuickBooks是更好的选择，成本低，操作更简单，做到小而精，不仅产生报表为年底报税，更重要的是为了参与企业管理的每个时刻。
内部管理
现在每天银行的流水记录比消费时开单据和记账的速度还快，鼠标和手机轻轻一点，银行端的账目就生成了。但企业会计下个月拿自家账目跟银行对上个月的账时(bank reconciliation)，如此多的交易和流水，逐条核对，确实很繁杂。
所以利用QuickBooks，应该从习惯做起，每次交易后应第一时间记账。做不到每天，至少也要每周。除了传统方式，现在信用卡也可以做银行对账，公司定期，比如每天，每周下载QuickBooks格式的发生额对账单，系统会自动匹配，就很大程度上避免了双重记账。
应收&应付账款
QuickBooks可以生成不同时期不同单位的应收账款账龄分析表，这样的表格方便会计每天上班时查看，及时进行分析快到期的账款，催账系统也非常便捷可以直接给客人发送催帐信息，以保证企业的资金流。
那么应付也是一样的，入账和支付的时间不同，在deadline前提醒自己付款也很重要。及时了解公司资金什么时候不足，从而去催款，再利用QuickBooks及时进行更多的财务计划。做到实时查询同期的财务情况，进行资产负债Balance sheet分析。
库存管理
QuickBooks里的库存存量有非常多的表格可以帮助管理，还有很多相关报表可以让企业从地点、批号、种类等等角度进行库存的了解与核算。
采购
企业里专业的采购工作与销售工作，都需要由专门人员及时执行和谈判，因此可以把相关功能下发给采购部，会计也可以查看，轻松管理。如果有长期采购订单还未发出，也有单独open purchase order功能追踪和核算。方便内部开采购会议进行统一管理。同时，采购报表的相关功能也可以查到以往采购情况，有助于考察供货商价格与产品的稳定程度，进行更优选择。
正在谈的和已经谈好价完成的订单，都可以生成相应的单子，都会有相应的记录。
绩效管理
说完内部管理，就来看看绩效管理
利润和业绩是不同的，业绩是销售额，利润是真实的利润。
从QuickBooks角度来看，企业应该看重损益表(profit & loss)。QuickBooks可以自动生成标准化的损益表，也可以按月份、按科组、按部门、按销售渠道、按销售结构等等方式把经营情况更细分立体的展示出来，方便用数字直接有力的进行企业绩效管理与决策。QuickBooks还可以帮助销售进行业绩核算，按人、按进度、按产品、按渠道等等把经营业绩展示出来，方便销售部门管理业绩与追账。
