10 月
QuickBooks 是专门为小企业开发的做账软件， 非常容易上手， 在美国80%以上的中小企业公司都在用QuickBooks做账。对小企业来说，用QuickBooks能实现做账与管理同步进行，QuickBooks功能包括前台操作，如报价单，销售发票与装箱单等的签发，采购订单的签发，账单的录入，应收款账龄跟踪，应付款账龄跟踪，付款，收款，催款，对账，库存监控等。
然而很多美国小企业为什么做不好账，肯哥认为主要的几个问题
- 请不了或请不到一个能独当一面的账务人员大会计。
- 老板不懂，也没有动力去了解账务，或者不重视， 或者抓不到点子上来。
- 做账人员在日常业务上， 在配合客户的时候，碰到很多问题没有人解答。
解决方案是什么？小企业的会计部门如何构建如何才能把账做好？肯哥给出以下建议：
- 有个固定做账人员，兼职或全职，与适合企业的会计做账方法，
- 老板或老板太太或有位稳定的公司的管理层人员懂账务懂得用QuickBooks，
- 有专业会计顾问定期咨询与开会，理账。
公司的账务与做法不能因为人员的变动而变动，甚至从头再建。 有同学来 Kenvic Training学习是因为公司会计人员的走掉，账本文件也不能打开， 更别说如何做账。还有真实的案例就是老板被会计人员威胁着，掐着喉咙，会计人员说周一不来，在家上班，那就在家上班，管理者做到这个份上，真是惨不忍睹，公司还怎么发展？
我们知道员工的流动很正常，那么公司会计员工离职怎么办？新的账务员来了水平不知，理念可能不同，工作思路不一样，似乎一切都要重新来过？ 行业一般的做法就是新来员工要完成公司标准化的培训，还要有熟悉公司账务运作的人带一下。
小企业要请个全职独当一面的会计专业人士啊，实际情况是比较困难的，然而账务人员在用QuickBooks做账过程中确确实实有很多很多的问题解决不了，而老板可能不是特别重视，很多情况下也不是会计专业人士，这样账务人员要独立的去做这个账，然后有没专人可问，结果是公司账务一塌糊涂，这个情况就发生在肯维一学员的公司，1千多万年销量的贸易公司。
肯哥建议公司有一位固定的请一个会计顾问，定期开会咨询，管理者也参与进来，首先在前期先把账务系统建立起来， 然后在思路上理清， 在业务工作中不断优化会计的账务。 最关键的是通过这样一个交流的机制，整个公司的管理就上去了，这样公司的快速发展就有保障。 这样新人上岗也管理员不怕，一方面有系统培训， 另一方面有会计顾问定期指导，一定能完成工作。
公司做好账，管理人员一定要重视，自己一定会做，懂得怎么做，或起码知道基本的原理与评估账务正确的KPI； 同时，一定要定期参与到平时账务理，管账算钱本来就是经营的目的，管理人员要与会计人员从管理者的角度与会计人员讨论，会计账务员在理解了管理人员的需求， 懂的了公司的运转，才能更好的把账做好。 中小企业公司最常用的QuickBooks不是仅被认为专业会计做账软件，而是与企业的经营与管理同步 （实时操作）的小型ERP软件。